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      展覽新聞

      EXHIBITION NEWS

      2019屆中國(上海)國際樂器展即將開幕,進館搭建注意事項是否知道

      時間:2019-10-03 14:45:27 ???? 來源:泰臣 ???? 類別:展會信息

      尊敬的各位參展商/搭建服務商,展會臨近,為了更好更順暢開展布展期間的各項工作,就進館方面的重要事項,特做如下提醒。

      展會基本信息

      展館:上海新國際博覽中心
      時間:2019年10月10日-10月13日
      地點:上海市浦東新區龍陽路2345號
      展會:中國(上海)國際樂器展

      提前辦理押金手續

      時間:2019年10月7日 9:00-17:00
      地點:新國際博覽中心南大廳 新怡展柜臺
                樂器展中方:E1-E5、W1

      布展時間

      10月8日 08:30-22:00
      10月9日 08:30-22:00
      10月9日10:00開始陸續送電 

      VIEWSHOP服務點

      中國(上海)國際樂器展覽會

      布展期間:南大廳、E1-E5,W1各館服務臺
      開展期間:E4館六號玻璃門(總服務臺)

                   W1,E1,E3,E5各館分服務臺

      特別提醒

      所有現場租賃的家具均開具電子發票。
      開票流程如下:
      1.請于新怡展服務臺出示所有支付項目的收據
      2.獲取開具電子發票的二維碼單據
      3.請掃描此開票單據中的二維碼
      4.請填寫公司名稱以及稅號等相關信息
      5.發票是以短信方式通知開具,請注意短信提示


      *開票用二維碼有效開具期為15天!??!請妥善保管二維碼,并及時申請開票,一經失效,將無法再次獲取二維碼申請開票。*

       

      閉館提醒:
      請務必配合在每日閉館前安排電工,為自己的展臺關閉電源,不要將電箱鎖在儲藏室內,謝謝配合!

       

      通知:
      花木路上的4,5,6,7門將不再允許非行人\車輛通行(主要是指小板車,手推車此類不再允許進出),需要卸貨的大車辦理輪候證卸貨車證,小車進入停車場裝卸小件物品。交警、城管將在花木路上嚴格執法,對于違?;蛟诘缆飞线`法裝卸的車輛進行處罰。

      輪侯證及車證注意事項

      進館輪候證網上開通辦理時間:10月3日上午10點起
      撤館輪候證網上開通辦理時間:10月4日上午10點起

      1. 網上辦理貨運車輛《輪候證》70元/車/張,網上支付
              網上貨車車證管理系統適用于所有至新國際博覽中心的所有展會貨運車輛。系統登陸渠道包括:上海新國際博覽中心微信公眾號(微信號:SNIEC_SH),所有進場貨運車輛應當按各展會指定的入場批次,提前進入系統登記車輛及辦證人員信息,之后由辦證人員自行打印《輪候證》放置在車輛前擋風玻璃上(彩色、黑白均可使用)。未辦理《輪候證》將無法進入展館指定停車場。
      每輛貨車需繳納70元辦證費用,費用通過網上繳納,現場不設繳納窗口。


      2. 持進館《輪候證》按時間段依次進入展館指定人P7停車場輪候,憑《輪候證》同時辦理“展館入場證”(帶芯片),進入展館內部停車場時歸還,遺失賠償。持撤館《輪候證》一樣操作,可以在展館P7停車場輪候或者在申江路P8停車場輪候。
             
            根據現場安排,分批次前往展館。


            未辦理輪候證和展館入場證的貨運車輛,在展館周邊道路駐車停留將被交警按交規違章扣分處理。
       

      3. 憑《輪候證》和“展館入場證”進入指定停車場辦理《卸貨區車證》(磁卡)
              進卸貨區車證:50元/1.5個小時
              押金:300元(可退)
              原《上海新國際博覽中心運輸車輛管理辦法》中規定的卸貨區車證辦理方法及收費標準保持不變。貨運車輛進入新國際博覽中心范圍后仍需申請卸貨車證,方可進入卸貨區卸貨。

      標準展位”及展具使用注意事項

           1. 為了保障您的利益,請到大會指定承建商—VIEWSHOP 新怡展(上海)展覽展示有限公司現場辦公室辦理家具,電器租賃和水、電、氣源及電話互聯網的申請業務。

           2. 不得在標準展位的圍板上開洞,鉆孔,油漆等任何形式進行破壞,未經許可不得私自拆裝結構(有此要求請聯系新怡展現場辦公室)否則須由有關參展商或承建商賠償,金額按價格表繳納。 
           3. 請留意,所有張貼物品只允許以魔術貼/紙基雙面膠貼于圍板上(不可使用海綿膠貼),參展商并須于展覽完畢前除去膠貼。損壞圍板或膠貼無法清除者須按價格表繳納額外費用。
          4. 請不要在燈上懸掛物品。請確認您的展品重量在家具的最大承重以內,我們不對此引起的展品損壞承擔責任。
          5. 參展商須自行保管財物,主場承建不會承擔參展商私人財物或展品失竊的法律或金錢上的責任。
          6. 參展商如需更改家具或電器位置,主場承建商將收取服務費。詳情請聯系VIEWSHOP現場辦公室。
          7. 標準展位所提供的5A/220V(500w)插座只得用于筆記本電腦、手機充電及新怡展提供的租賃電器使用,用于展品設備演示及自備電器需單獨申請電源。
          8. 如需租賃電氣設備(燈具),請與大會唯一指定標準展位主場承建商VIEWSHOP新怡展聯系,發現有私自接電行為,主場服務商將臨時停止該展位供電,拆除違規燈具并經過主場運營商檢查后,方可通電。
          9. 上海各大展館近期針對非環保材料的使用出臺了相關規定,針對KT板寫真這類展會常用的非環保材料,重點闡述下:如果展商自帶KT板寫真海報,每個展位收取500元押金,木結構收取800元起押金,并且撤展時務必自行拆除干凈并打包好帶出展館。撤展一周后我司會將押金退回。建議展商使用環保材料或者單副的寫真畫面進行相關宣傳?;蛘哒股炭梢耘c我司聯系溝通相關海報制作的事宜。

      “特裝展臺”搭建相關規定

             1. 必須嚴格按照主辦方和展館方的各項要求進行施工作業,且確?,F場施工方案和前期遞交審核確認的方案保持一致。

             2.高空作業時,施工人員需具備登高作業許可證或相應的資格證書,在2米以上高度作業時必須系安全帶。嚴禁使用2米以上的人字型梯子,可改用有支撐的井字型梯子,以確保安全,工程架使用中必須鎖住輪子并專人看護。
             3. 施工期間應保持展廳內建筑、結構、設施設備、配件的清潔、完好。如有損壞或污染,將參照中心的《建筑、結構損壞賠償報價表》和《設施設備、配件損壞賠償報價表》照價賠償。 
             4. 本次展場施工必須以展臺拼裝為主,禁止現場加工。展廳內嚴禁使用油漆和噴漆等非環保、易燃材料。
             5. 本次展會嚴禁現場表面打磨、切割、電焊等產生粉塵、噪音、散發有害氣體的行為。同時嚴控展臺現場表面涂料的大量使用(打磨僅限于局部拼接處,涂料僅限于最終的表面美化處理)。
            6. 本屆展會號召使用簡約化,模塊化,可重復使用的搭建材料,倡導環保搭建理念,減少撤展廢棄垃圾。
            7. 禁止使用國家明令淘汰的裝修材料和設施;展臺背墻背面裸露部分要用白色噴繪布或白板處理整潔,否則將從搭建押金中扣罰相應金額。 
           8.展臺內的電氣線路裝置,必須由持有效證件的電工進行安裝和調試,其他人員嚴禁進行此項工作,必須進行可靠的接地線處理。  
          9. 送電前,展館方和主場承建商VIEWSHOP的電工工程人員將對光地電箱接駁情況進行安全檢查,只有符合通電標準且各項入場手續和費用已經辦理齊全,展臺搭建結構沒有問題展位才能送電。
           10.特裝展臺的電箱,嚴禁擺放在通道上,必須放置在其展位內,并符合展館/消防的要求,隨時可供使用和檢測,否則不予送電。
           11. 全場送電時間為10月9日10點,送電前展館方和主場承建商VIEWSHOP的電工工程人員將對光地電箱接駁情況進行安全檢查,只有符合通電標準且各項入場手續和費用已經辦理齊全,展臺搭建結構沒有問題展位才能送電。
          12.本屆樂器展會單層限高4.5米以下,不允許超高,雙層6米以下,雙層結構需到漢海進行單獨審圖;本屆燈光音響展室內光地搭建高度單層展臺不能超過4.5米,雙層展臺不能超過6米,其中超高展位以及雙層展位結構需到漢海進行單獨審圖。

      特裝展臺施工押金管理注意事項

             1.所有施工押金均需以銀行轉賬或在我司主場系統在線支付的形式繳納如特殊情況,展會現場現金支付押金的,請及時聯系我司提供退還押金的賬戶信息,現金繳納的押金將在我司完成所有匯款押金退還后再集中處理且以匯款方式退還。請務必在匯款時保證信息的準確與詳細,并將匯款底單標明清楚匯款公司名稱、展位號、用途等基本信息后及時發給主場承建商-新怡展(上海)展覽展示有限公司。如因資料錯誤或沒有及時交回該押金單造成押金退還延誤,我司恕不負責,敬請諒解!

             2. 如展位未清理完畢(使用完的涂料桶、油漆桶等垃圾也需要一并清理帶走),或損壞展館設施,將從此押金中扣除相應費用,具體交由場館處理, 我司不提供相應發票

             3.對于場館設施款項未付的展位,主場承建商-VIEWSHOP有權從其押金中扣除相應金額。

             4.展臺拆除完畢,展館地面如無損壞并保持清潔,展館設施沒有遺失和損壞,且符合展館對于電源接駁規范要求的,請在閉館當天至展館保安、保潔、清運等處簽字(蓋章)后,并及時將此聯交回至“新怡展”現場服務處登記。所有押金(匯款或現金)將在展會結束后一個月左右退到原匯款賬號, 一個月后還未收到退回押金請主動與我司聯系。押金不計利息,我們將對符合要求展位盡快安排退還。

             5.新國際由于展會布、撤展期間涂料桶隨意丟棄的情況日趨嚴重,給現場環境造成污染,為了改善此類情況,新國際商務中心推出水性環保涂料銷售及涂料桶回收服務。即:新國際商務中心的涂料,可送至指定地點回收。

      更多展會資訊:

      上海泰臣展覽為您提供專業展臺設計,展臺搭建及活動策劃,為企業參展提供一站式服務。

      搭建熱線:021-54299159/18916478358或在線QQ咨詢(97357837

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